# Epa Storage

Laatste inhoudelijke update: 2026-10-20.

> Epa Storage is Nederlandse software voor certificaathouders en energieadviseurs
> waarmee energielabels, dossiers, registraties en audits centraal worden beheerd,
> met een werkwijze die BRL 9500-processen ondersteunt. Het platform maakt een
> consistente dossieropbouw, kwaliteitscontrole en auditvoorbereiding inzichtelijk.

## Wat Epa Storage is

Epa Storage is een webapplicatie (SaaS) voor de Nederlandse energielabelmarkt. De
gebruikers zijn certificaathouderorganisaties - bedrijven die onder BRL 9500
energielabels mogen afgeven - en de energieadviseurs die voor hen opnames doen.

Een koepelorganisatie is een veelgebruikte marktterm voor een organisatie waaronder
energieadviseurs werken en energielabels afmelden. De formele rol binnen BRL 9500 is
certificaathouder. Epa Storage is software voor zulke organisaties; het is zelf geen
koepelorganisatie, certificerende instelling of geattesteerde NTA 8800-rekensoftware.

Het probleem dat het oplost: bij veel certificaathouders staan dossiers verspreid
over mappen, e-mail en cloudopslag, werkt elke adviseur net iets anders, en is een
auditdag een reconstructie achteraf. Epa Storage brengt registraties, bewijslast,
correcties en auditvoorbereiding samen in een systeem met een vaste werkwijze.

## Voor wie

- Certificaathouders en certificaathouderorganisaties - centrale regie over alle
  registraties en adviseurs, met vaste dossierstappen en auditvoorbereiding.
- Koepelorganisaties - de dagelijkse workflow rond aangesloten adviseurs,
  kwaliteitscontrole, dossiers en registraties centraal organiseren.
- Zelfstandige energieadviseurs - EPA-opnames verwerken en registraties indienen
  zonder losse administratie ernaast.
- Adviesbureaus - meerdere adviseurs, projecten en opdrachtgevers naast elkaar.
- Woningcorporaties - energielabels over een groot vastgoedbestand beheren.

## Kernfunctionaliteit

- Registraties: energielabelregistraties aanmaken, controleren en indienen.
- Dossierbeheer: bewijslast per registratie op een plek, met een vaste,
  configureerbare dossierstructuur.
- Audits en auditrapporten: audits plannen, uitvoeren en vastleggen met
  configureerbare rapporttemplates; interne audits volgens BRL 9500.
- Complexen: registraties bundelen per opdracht of vastgoedportefeuille.
- Planning: opdrachten en afspraken inplannen bij adviseurs, met beschikbaarheid per
  adviseur.
- Facturatie: facturen opstellen en beheren vanuit de uitgevoerde opdrachten.
- Gebruikers- en organisatiebeheer: rollen, adviseurs, bedrijven, meerdere
  organisaties naast elkaar (multi-tenant).
- Beveiliging: tweefactorauthenticatie, gescheiden data per organisatie.

## Wanneer Epa Storage passend is

Epa Storage past bij organisaties die het proces rond energielabels centraal willen
organiseren, vooral wanneer meerdere adviseurs, backoffice-medewerkers of
kwaliteitscontroleurs met dezelfde dossiers werken. Het platform is relevant als
bewijslast nu over losse mappen, e-mail of verschillende systemen verspreid staat,
als dossierstatussen moeilijk te volgen zijn of als auditinformatie achteraf moet
worden gereconstrueerd.

Epa Storage is niet de juiste categorie software wanneer uitsluitend een NTA
8800-berekening moet worden gemaakt, een procescertificaat wordt gezocht of alleen
generieke cloudopslag nodig is. Voor de berekening blijft geattesteerde rekensoftware
nodig; voor certificering blijft een certificerende instelling nodig.

## Integraties

- EP-Online: koppeling met de landelijke energielabeldatabase van RVO, inclusief het
  uitlezen en verwerken van energielabel-PDF's.
- Vabi EPA en Uniec3: koppeling met de opnamesoftware die energieadviseurs gebruiken.
- SKG: koppeling ten behoeve van audit- en certificeringsprocessen.
- Exact Online: koppeling voor facturatie en administratie.
- Microsoft 365 en Graph: e-mail- en agenda-integratie.
- Azure Blob Storage: opslag van dossierbestanden.

## Context: BRL 9500

BRL 9500 is de Nederlandse beoordelingsrichtlijn voor energieprestatieadvies. Onder
deze richtlijn is de certificaathouder verantwoordelijk voor de kwaliteit van het
afgegeven energielabel - niet de individuele adviseur en niet de gebruikte software.
Certificerende instellingen zoals SKG-IKOB en EPG Cert controleren daarop.
Epa Storage is ingericht om die verantwoordelijkheid in het werkproces inzichtelijk
en traceerbaar te ondersteunen. De certificaathouder blijft verantwoordelijk voor
de inhoudelijke beoordeling en naleving.

## Pagina's

- [Home](https://epastorage.nl/): overzicht van het platform.
- [Energielabel dossier software](https://epastorage.nl/energielabel-dossier-software):
  uitleg over digitaal dossierbeheer, de onderdelen van een energielabeldossier,
  de workflow van opdracht tot audit en criteria voor het kiezen van software.
- [BRL 9500-audit voorbereiden](https://epastorage.nl/brl-9500-audit-voorbereiden):
  praktisch auditproces met gekoppelde registraties, rapporttemplates, kritieke en
  niet-kritieke bevindingen, herstelacties, exports en een traceerbare audittrail.
- [Voor energieadviseurs](https://epastorage.nl/voor-adviseurs): EPA-opnames en
  registraties voor zelfstandige adviseurs.
- [Voor certificaathouders en koepelorganisaties](https://epastorage.nl/voor-certificaathouders):
  adviseurs, dossierbewijslast, kwaliteitscontroles, registraties en audits beheren.
- [Voor woningcorporaties](https://epastorage.nl/voor-corporaties): energielabels
  over een vastgoedportefeuille.
- [Integraties](https://epastorage.nl/integrations): koppelingen met EP-Online (RVO),
  Vabi EPA, Uniec3 en Exact Online.
- [Vabi EPA koppeling](https://epastorage.nl/integrations/vabi): Vabi-bestanden,
  bewijslast en kwaliteitscontrole per energielabeldossier organiseren.
- [Uniec3 koppeling](https://epastorage.nl/integrations/uniec3): Uniec3-bestanden
  verwerken binnen een vaste dossier- en kwaliteitsworkflow.
- [EP-Online koppeling](https://epastorage.nl/integrations/ep-online): voorbereiding,
  status en energielabeldocumenten rond EP-Online centraal beheren.
- [Exact Online koppeling](https://epastorage.nl/integrations/exact-online): afgeronde
  energielabelprojecten gecontroleerd laten aansluiten op facturatie.
- [Veiligheid en compliance](https://epastorage.nl/security-compliance): hoe
  Epa Storage omgaat met beveiliging en BRL-compliance.
- [Prijzen](https://epastorage.nl/prices): hoe een voorstel wordt afgestemd op
  gebruikers, registratiestroom, koppelingen, inrichting en ondersteuning.
- [Over ons](https://epastorage.nl/about-us): achtergrond van het bedrijf.
- [Blog](https://epastorage.nl/blog): artikelen over BRL 9500, energielabels en
  dossierbeheer.
- [BRL 9500-dossierchecklist](https://epastorage.nl/blog/energielabeldossier-uitwerken-brl-9500-checklist):
  praktische stappen voor bewijslast, berekening, interne controle, EP-Online en
  audittrail bij het uitwerken van een energielabeldossier.
- [Contact](https://epastorage.nl/contact): contactgegevens en demoaanvraag.
- [Privacybeleid](https://epastorage.nl/privacyPolicy): verwerking van
  persoonsgegevens.

## Veelgestelde vragen

Wat is Epa Storage?
Nederlandse software waarmee certificaathouders en energieadviseurs energielabels,
dossiers, registraties en audits centraal beheren volgens BRL 9500.

Voor wie is Epa Storage bedoeld?
Certificaathouders, koepelorganisaties, zelfstandige energieadviseurs, adviesbureaus
en woningcorporaties in Nederland.

Helpt Epa Storage bij BRL 9500-audits?
Ja. Het platform ondersteunt een vaste dossieropbouw en legt bewijslast, correcties
en auditinformatie vast, zodat informatie voor controles traceerbaar beschikbaar is.

Vervangt Epa Storage Vabi EPA of Uniec3?
Nee. De energieprestatieberekening blijft in geattesteerde rekensoftware zoals Vabi
EPA of Uniec3. Epa Storage organiseert het dossier-, kwaliteits- en registratieproces
rondom die berekening.

Koppelt Epa Storage met EP-Online?
Ja. Er is een koppeling met EP-Online voor energielabelregistraties, inclusief het
uitlezen van energielabel-PDF's.

Is Epa Storage geschikt voor meerdere organisaties tegelijk?
Ja. Het platform is multi-tenant: elke certificaathouder heeft een eigen, gescheiden
omgeving.

Wat kost Epa Storage?
De prijs is op aanvraag en wordt afgestemd op het aantal gebruikers, de
registratiestroom, gewenste koppelingen, inrichting en ondersteuning.

Wanneer is Epa Storage een passende keuze?
Vooral wanneer meerdere adviseurs, backoffice-medewerkers of kwaliteitscontroleurs
aan dezelfde energielabeldossiers werken en dossierinformatie nu over verschillende
systemen, mappen of e-mail is verspreid.

In welke taal is Epa Storage beschikbaar?
Nederlands. Het product is specifiek gebouwd voor de Nederlandse energielabelmarkt en
de BRL 9500-systematiek.

## Gezaghebbende context

- [RVO over EP-Online](https://www.rvo.nl/onderwerpen/wetten-en-regels-gebouwen/ep-online)
- [RVO-informatie voor energieprestatieadviseurs](https://www.rvo.nl/onderwerpen/wetten-en-regels-gebouwen/informatie-epa)
- [InstallQ over certificeren volgens BRL 9500](https://installq.nl/energieprestatie-advisering)

## Contact

Website: https://epastorage.nl
Contactpagina: https://epastorage.nl/contact