Registratie en dossier gekoppeld
De audit blijft verbonden met adres, complex, adviseur, energielabel, registratiestatus en dossierbestanden.
Voor certificaathouders en kwaliteitsverantwoordelijken
BRL 9500-audit voorbereiden zonder dossiers achteraf te reconstrueren
Verbind de registratie, bewijslast, auditor, bevindingen en herstelacties in één controleerbaar proces. Zo begint auditvoorbereiding tijdens het dagelijkse werk en niet pas wanneer een dossier wordt geselecteerd.
Auditvoorbereiding als werkproces
Een audit begint bij een compleet en navolgbaar dossier
Een audit voorbereiden is meer dan bestanden verzamelen. De auditor moet kunnen zien welke registratie is beoordeeld, wie verantwoordelijk was, welke afwijkingen zijn gevonden en hoe een herstelactie is afgehandeld.
Epa Storage ondersteunt die samenhang. Het platform vervangt de actuele BRL 9500, de inhoudelijke beoordeling of de certificerende instelling niet. De certificaathouder blijft verantwoordelijk voor naleving.
Wat Epa Storage tijdens het auditproces vastlegt
Functies die rechtstreeks aansluiten op het werk van auditor, adviseur en certificaathouder.
Interne en externe audits
Leg audittype, auditor, actiehouder, status en relevante datums per controle vast.
Herbruikbare rapporttemplates
Werk met configureerbare auditrapporttemplates, zodat beoordelingen volgens een herkenbare structuur plaatsvinden.
Bevinding en herstelactie
Onderscheid kritieke en niet-kritieke afwijkingen of leg vast dat er geen afwijking is, en volg wie de volgende actie heeft.
Traceerbare tijdlijn
Gerapporteerd, herstel ingediend en definitief afgerond blijven als afzonderlijke momenten zichtbaar.
Rapportage en overdracht
Download rapport, audittrail of dossier en exporteer het auditoverzicht voor verdere analyse.
Praktisch stappenplan
BRL 9500-audit voorbereiden in zes stappen
Gebruik dit als werkstructuur naast de actuele BRL 9500, uw interne kwaliteitssysteem en de instructies van uw certificerende instelling.
Bekijk het volledige dossierproces →- Bepaal scope en rollen. Koppel de juiste registratie, adviseur, auditor en het type audit.
- Controleer dossiercompleetheid. Beoordeel opnamegegevens, berekeningsbestand, bewijslast en registratiegegevens.
- Voer de beoordeling gestructureerd uit. Gebruik een passend rapporttemplate en leg antwoorden en toelichtingen vast.
- Classificeer bevindingen. Maak zichtbaar welke afwijkingen kritisch of niet-kritisch zijn en wie actie moet ondernemen.
- Volg herstel tot afronding. Bewaar rapportagemoment, ingediende correctie en definitieve beoordeling als aparte stappen.
- Archiveer controleerbaar. Exporteer het rapport, de audittrail en waar nodig het gekoppelde dossier.
Van losse auditdocumenten naar één aantoonbaar proces
Zonder centrale auditworkflow
- Dossier, rapport en correcties staan op verschillende plaatsen.
- De actuele actiehouder is niet direct zichtbaar.
- De auditgeschiedenis moet achteraf worden gereconstrueerd.
Met Epa Storage
- Audit en energielabelregistratie blijven aan elkaar gekoppeld.
- Status, bevinding, actiehouder en herstelmomenten zijn zichtbaar.
- Rapport, audittrail en dossier zijn vanuit dezelfde audit beschikbaar.
Veelgestelde vragen over BRL 9500-audits
Wat is een BRL 9500-audit?
Een audit controleert of het energieprestatieproces en de geselecteerde dossiers volgens de geldende afspraken zijn uitgevoerd. De precieze scope en eisen volgen uit de actuele BRL 9500 en de aanwijzingen van de certificerende instelling.
Kan Epa Storage BRL 9500-compliance garanderen?
Nee. Epa Storage ondersteunt dossieropbouw, kwaliteitscontrole en auditregistratie. De certificaathouder blijft verantwoordelijk voor de inhoudelijke beoordeling en naleving van de actuele eisen.
Kan ik kritieke en niet-kritieke bevindingen vastleggen?
Ja. Auditrapporten kunnen bevindingen onderscheiden als kritisch, niet-kritisch of zonder afwijking. Status, actiehouder en herstelstappen blijven bij de audit zichtbaar.
Zijn interne en externe audits apart te beheren?
Ja. Epa Storage maakt onderscheid tussen interne en externe audits en koppelt iedere audit aan de betreffende registratie, adviseur en auditor.
Welke auditinformatie kan ik exporteren?
Afhankelijk van de auditstatus zijn het auditrapport, de audittrail en het gekoppelde dossier als PDF- of dossierbestand beschikbaar. Auditoverzichten kunnen ook naar Excel worden geëxporteerd.
Bekijk uw auditproces met een herkenbaar dossier
In een demo laten we zien hoe dossier, beoordeling, herstelactie en audittrail op elkaar aansluiten.
Plan een auditdemo