Van dossieropbouw tot registratie en audit

Grip op ieder energielabeldossier.

Epa Storage brengt adviseurs, backoffice, kwaliteitscontrole en registraties samen in één werkproces. Zo ziet u eerder wat ontbreekt en bouwt u aantoonbaar aan een consistente BRL 9500-werkwijze.

  • Centraal dossierbeheer
  • Volledige audittrail
  • Vabi, Uniec3, EP-Online en Exact Online
Administrator-dashboard van Epa Storage met registratiestatussen, auditkwaliteit en prestaties

Speciaal ontwikkeld voor certificaathouders & EPA-adviseurs

Direct Grip op al uw Energielabelprocessen

Met Epa Storage ziet u in één oogopslag welke dossiers volledig zijn, welke bewijslast missen en welke registraties vastlopen. Identificeer risico's bij adviseurs en zie waar fouten ontstaan vóórdat u registreert.

Dashboard van Epa Storage met inzicht in openstaande dossiers en audits

Van opname naar aantoonbaar dossier

Eén proces, vier heldere stappen

01

Verzamelen

Adviseurs voegen berekeningen, foto’s en bewijslast toe aan één centraal dossier.

02

Controleren

De vaste workflow maakt zichtbaar wat compleet is en waar nog actie nodig is.

03

Registreren

Gegevens en documenten blijven verbonden terwijl het dossier door de organisatie beweegt.

04

Verantwoorden

Een traceerbare audittrail ondersteunt interne controle en voorbereiding op externe audits.

Krachtige Integraties voor een Naadloze Workflow

Epa Storage verbindt uw proces. Importeer berekeningen direct en synchroniseer met de overheid en uw boekhouding.

Gebouwd vanuit de praktijk

Het begon met de workflow van Duurzaam Energieloket.

Epa Storage ontstond niet op een whiteboard. Het platform werd ontwikkeld rondom de dagelijkse praktijk van adviseurs, backoffice en kwaliteitscontroleurs.

Lees het klantverhaal

Snel antwoord

Veelgestelde vragen over Epa Storage

Wat is Epa Storage?

Epa Storage is Nederlandse websoftware voor het centrale proces rond energielabeldossiers, registraties, kwaliteitscontroles en audits. Het platform is bedoeld voor certificaathouders, adviesbureaus en energieadviseurs.

Vervangt Epa Storage Vabi EPA of Uniec3?

Nee. De energieprestatieberekening blijft in geattesteerde rekensoftware zoals Vabi EPA of Uniec3. Epa Storage organiseert de dossieropbouw, bewijslast, voortgang, controles en registraties daaromheen.

Hoe ondersteunt Epa Storage een BRL 9500-werkwijze?

Een vaste dossierstructuur en traceerbare audittrail maken zichtbaar welke informatie aanwezig is, welke controles zijn uitgevoerd en waar nog actie nodig is. De certificaathouder blijft verantwoordelijk voor de inhoudelijke beoordeling en naleving.

Met welke systemen koppelt Epa Storage?

Epa Storage sluit aan op Vabi EPA, Uniec3, EP-Online en Exact Online. Zo blijven berekeningen, registraties, dossiers en de administratieve afhandeling beter met elkaar verbonden.

Wanneer is Epa Storage een passende keuze?

Epa Storage past vooral bij organisaties waar meerdere adviseurs, backoffice-medewerkers of kwaliteitscontroleurs aan dezelfde energielabeldossiers werken en informatie nu over verschillende systemen is verspreid.

Hoe worden de prijs en implementatie bepaald?

De prijs en inrichting worden afgestemd op het aantal gebruikers, de registratiestroom, benodigde koppelingen en ondersteuning. Tijdens een demo wordt eerst de bestaande werkwijze van de organisatie besproken.

Klaar voor meer rust en overzicht?

Bekijk in een persoonlijke demo hoe Epa Storage uw dossieropbouw, kwaliteitscontrole, registraties en auditvoorbereiding in één proces samenbrengt.