Opnamegegevens
Projectgegevens, opnameformulieren en de informatie die tijdens de gebouwopname is vastgelegd.
Centraal en controleerbaar dossierbeheer
Energielabel dossier software voor een compleet dossier
Breng opnamebestanden, bewijslast, controles, correcties, registraties en auditinformatie samen. Epa Storage ondersteunt een vaste werkwijze voor ieder energielabeldossier.
Wat is energielabel dossier software?
Energielabel dossier software is een centrale werkomgeving voor alle informatie die bij een energielabelregistratie hoort. In plaats van losse mappen, e-mails en bestanden krijgt ieder dossier een herkenbare structuur, status en audittrail.
Epa Storage is geen rekensoftware en geeft zelf geen energielabels af. Het platform organiseert het proces rond de berekening: van opdracht en opname tot kwaliteitscontrole, registratie en audit. De inhoudelijke beoordeling en naleving blijven de verantwoordelijkheid van de adviseur en certificaathouder.
Wat hoort in een energielabeldossier?
De precieze inhoud hangt af van het gebouw en de werkwijze. Deze onderdelen moeten in ieder geval logisch bij elkaar blijven.
Bewijslast
Foto's, documenten en onderbouwingen die herleidbaar zijn naar de gemaakte keuzes.
Berekeningsbestanden
De relevante export- en bronbestanden uit geattesteerde software zoals Vabi EPA of Uniec3.
Kwaliteitscontrole
Vastgelegde controles, opmerkingen, correcties en de status van de interne beoordeling.
Registratie
Registratiegegevens, status en documenten die rond de verwerking in EP-Online ontstaan.
Auditinformatie
Een traceerbare historie waarmee relevante keuzes en wijzigingen later terug te vinden zijn.
Van opdracht tot audit
Eén workflow rond de hele registratie
Een vast proces voorkomt dat de status alleen in het hoofd van een adviseur of kwaliteitscontroleur zit. Iedereen werkt vanuit hetzelfde dossier en dezelfde actuele informatie.
Bekijk de beschikbare integraties →- Opdracht aanmaken en aan de juiste adviseur koppelen.
- Opname en bewijslast verzamelen binnen een vaste dossierstructuur.
- Berekening koppelen vanuit Vabi EPA of Uniec3.
- Controleren en corrigeren met zicht op opmerkingen en voortgang.
- Registreren en bewaren met een traceerbare historie voor latere controles.
Waar let u op bij dossier software?
Kies niet alleen op bestandsopslag. Kijk vooral hoe de software uw dagelijkse kwaliteitsproces ondersteunt.
Structuur en traceerbaarheid
Zijn bewijslast, controles, correcties en statussen consequent per registratie terug te vinden?
Aansluiting op uw tools
Sluit de workflow aan op uw rekensoftware, EP-Online en administratieve processen?
Rollen en overzicht
Kunnen adviseurs, controleurs en beheerders vanuit hun eigen rol samenwerken en voortgang volgen?
Voor certificaathoudersVoor energieadviseurs
Dossiers ook controleerbaar maken voor kwaliteitscontroles? Bekijk hoe u een BRL 9500-audit voorbereidt.
Veelgestelde vragen over energielabel dossier software
Wat is energielabel dossier software?
Software die bestanden, bewijslast, controles, statussen en auditinformatie rond een energielabel in één digitaal dossier samenbrengt.
Wat hoort in een energielabeldossier?
Onder meer opnamegegevens, bewijslast, berekeningsbestanden, controles, correcties, registratiestatus en relevante auditinformatie.
Vervangt dossier software Vabi EPA of Uniec3?
Nee. De berekening blijft in geattesteerde rekensoftware. Epa Storage organiseert het dossier- en kwaliteitsproces daaromheen.
Is dossier software alleen voor certificaathouders?
Nee. Ook adviseurs, adviesbureaus en woningcorporaties kunnen ermee werken. De benodigde rollen en inrichting verschillen per organisatie.
Hoe helpt dossier software bij een BRL 9500-audit?
Bewijslast, controles en correcties blijven bij de registratie zichtbaar, waardoor auditinformatie sneller terug te vinden en beter traceerbaar is.
Beoordeel Epa Storage met uw eigen dossier
Plan een demo en bekijk hoe uw huidige dossierproces in één centrale workflow past.
Plan een demo