Dossierstructuur
Blijven opname, bewijs, berekening, controle en registratie logisch bij elkaar?
Praktische keuzehulp voor de Nederlandse EP-markt
Energielabel software vergelijken
Vergelijk geen losse functielijsten, maar de volledige werkwijze: van berekening en bewijslast tot kwaliteitscontrole, registratie en audit. Deze keuzehulp laat zien welke vragen u vóór een demo stelt.
Begin bij de softwarecategorie
Niet alle energielabel software doet hetzelfde
Een zuivere vergelijking begint met het onderscheid tussen berekenen, registreren en het organiseren van het dossierproces.
| Categorie | Hoofddoel | Voorbeeld of toepassing | Vervangt dit de andere categorieën? |
|---|---|---|---|
| Geattesteerde rekensoftware | Energieprestatie berekenen volgens de geldende methode. | Vabi EPA en Uniec3. | Nee, meestal niet het volledige dossier- en organisatieproces. |
| Dossier- en workflowsoftware | Bewijslast, controles, taken, statussen en auditinformatie organiseren. | Epa Storage. | Nee, de berekening blijft in geattesteerde rekensoftware. |
| Landelijke registratie | Energielabels officieel registreren en raadplegen. | EP-Online van RVO. | Nee, dit is geen vervanging voor berekening of intern dossierbeheer. |
| Generieke opslag | Bestanden bewaren en delen. | Netwerkschijf of algemene cloudopslag. | Nee, statussen, controles en een vakspecifieke audittrail ontbreken vaak. |
Formele context nodig? Bekijk de RVO-informatie voor energieprestatieadviseurs over BRL 9500, geattesteerde rekensoftware en registratie in EP-Online.
Selectiecriteria
Zeven punten om energielabel software te vergelijken
Laat iedere leverancier deze punten met een herkenbaar dossier demonstreren. Dan vergelijkt u gedrag in de praktijk in plaats van alleen beloften op een website.
Kwaliteitscontrole
Is zichtbaar wat ontbreekt, wie controleert en hoe een bevinding is opgelost?
Rollen en samenwerking
Kunnen adviseur, backoffice, kwaliteitscontroleur en beheerder passend samenwerken?
Integraties
Sluit de oplossing aan op uw rekensoftware, EP-Online en administratie?
Audittrail
Zijn wijzigingen, controles, correcties en verantwoordelijkheden later terug te vinden?
Inzicht en rapportage
Krijgt u overzicht over doorlooptijd, werkvoorraad, afwijkingen en voortgang?
Implementatie en ondersteuning
Is duidelijk hoe data, werkwijzen, gebruikers en koppelingen worden ingericht?
Voor uw shortlist
Vijf vragen voor iedere softwaredemo
Gebruik hetzelfde dossier en dezelfde vragen bij iedere leverancier. Zo ontstaat een vergelijking die past bij uw echte werkproces.
Lees meer over digitaal dossierbeheer →- Laat zien hoe een dossier van opdracht tot registratie door het systeem gaat.
- Toon wat een controleur ziet als bewijslast of informatie ontbreekt.
- Laat zien hoe een correctie en de reden daarvan worden bewaard.
- Demonstreer de import uit onze huidige rekensoftware en aansluiting op EP-Online.
- Maak concreet hoeveel inrichting, training en beheer na aanschaf nodig zijn.
Transparante afweging
Wanneer past Epa Storage?
Epa Storage past waarschijnlijk als...
- meerdere adviseurs, controleurs of backoffice-medewerkers samenwerken;
- dossiers nu verspreid staan over mappen, e-mail of verschillende systemen;
- u voortgang en ontbrekende onderdelen eerder wilt zien;
- Vabi EPA, Uniec3, EP-Online of Exact Online onderdeel van uw proces zijn;
- u controles en auditinformatie traceerbaar bij het dossier wilt houden.
Kies een andere categorie als...
- u uitsluitend een energieprestatieberekening wilt maken;
- u een koepelorganisatie of procescertificaat zoekt;
- u alleen eenvoudige bestandsopslag nodig hebt;
- uw huidige werkwijze bewust niet mag of hoeft te veranderen;
- een generieke projecttool al aantoonbaar al uw vakspecifieke controles afdekt.
Veelgestelde vragen over energielabel software
Welke software heeft een energieadviseur nodig?
Een EP-adviseur gebruikt actuele, geattesteerde rekensoftware voor de berekening. Dossier- en workflowsoftware kan daarnaast bewijslast, controles, samenwerking en auditvoorbereiding organiseren.
Wat is het verschil tussen rekensoftware en dossier software?
Rekensoftware bepaalt de energieprestatie. Dossier software organiseert de bestanden, onderbouwing, controles, statussen en historie rond die berekening.
Waar let een certificaathouder vooral op?
Op rollen en rechten, een vaste dossierstructuur, zichtbare controles, een traceerbare historie, relevante koppelingen en een haalbare implementatie.
Wanneer past Epa Storage niet?
Als u alleen een berekening wilt maken, een procescertificaat zoekt of uitsluitend eenvoudige bestandsopslag nodig hebt.
Vergelijk Epa Storage met uw huidige werkwijze
Neem een herkenbaar dossier mee. Wij laten concreet zien waar Epa Storage aansluit, wat inrichting vraagt en welke onderdelen u in uw bestaande software houdt.
Plan een persoonlijke demo