Rond het dossier af
Het team voltooit de afgesproken registratie-, document- en controlestappen in Epa Storage.
Exact Online + Epa Storage
Van afgerond energielabelproject naar gecontroleerde facturatie
Laat operationeel dossierbeheer en financiële administratie beter op elkaar aansluiten. Met de Exact Online-koppeling kunnen afgeronde opdrachten gecontroleerd worden doorgezet naar het facturatieproces.
Na dossierafronding Gecontroleerde overdracht Minder dubbele invoer
Dossier & workflowWaarom koppelen?
Voorkom een tweede administratie na afronding
Als een energielabeldossier is afgerond, begint vaak nog een handmatige administratieve stap. Projectgegevens worden opnieuw opgezocht en overgenomen voor facturatie. Dat kost tijd en maakt het lastiger om operationele en financiële status naast elkaar te volgen.
- Afgeronde opdrachten moeten opnieuw worden ingevoerd voor facturatie.
- Project- en klantgegevens kunnen bij handmatige overdracht afwijken.
- De financiële opvolging staat los van de status van het dossier.
Van opname tot resultaat
Zo sluit Exact Online aan op uw werkproces
Controleer de opdrachtgegevens
Klant-, project- en facturatiegegevens worden gecontroleerd voordat ze financieel worden verwerkt.
Zet gecontroleerd door
De afgeronde opdracht sluit via de koppeling aan op het facturatieproces in Exact Online.
Behoud overzicht
De operationele dossierstatus blijft in Epa Storage beschikbaar naast de administratieve afhandeling.
Praktisch voordeel
Minder dubbel invoeren, meer controle
Exact Online blijft uw boekhoudomgeving
Epa Storage vervangt Exact Online niet. Dossiers, registraties en projectvoortgang worden in Epa Storage beheerd; de financiële administratie en verdere boekhoudkundige verwerking blijven in Exact Online.
Eén logische overdracht
Facturatie volgt op een aantoonbaar afgeronde opdracht in plaats van op losse e-mails of lijsten.
Betere gegevenskwaliteit
Door gegevens vóór overdracht te controleren, worden correcties achteraf zoveel mogelijk voorkomen.
Duidelijke taakverdeling
Operationele teams en administratie werken vanuit hun eigen systeem met een herkenbaar overdrachtsmoment.
Eén centrale werkomgeving
Zie dossiers, statussen en acties in samenhang
De integratie is onderdeel van de bredere Epa Storage-workflow. Teams werken per adres en project, terwijl de certificaathouder overzicht houdt over voortgang, volledigheid en opvolging.
Bekijk alle mogelijkheden
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over Exact Online
Nee. Epa Storage beheert het energielabelproces en Exact Online blijft de omgeving voor financiële administratie en boekhouding.
De koppeling is bedoeld voor het gecontroleerde moment waarop een opdracht is afgerond en de benodigde klant-, project- en facturatiegegevens beschikbaar zijn.
De koppeling beperkt dubbel invoerwerk en maakt de overgang van afgerond dossier naar facturatie consistenter.
Klaar voor minder handwerk?
Bekijk hoe Exact Online past binnen uw Epa Storage-workflow
We laten in een persoonlijke demo zien hoe dossiers, controles, registraties en administratie op elkaar aansluiten.
Plan een vrijblijvende demo